Настройка ProfiMail на примере почтового сервера: mail.ru
01. Название: любое(на любом языке)
02. адрес эл.почты: *****@mail.ru
03. имя пользователя: все до знака: @
04. тип почтового сервера: POP3
05. сервер входящей почты: pop.mail.ru
06. сервер исходящей почты: smtp.mail.ru
07. логин: ваш логин
08. пароль: ваш пароль
09. получать сообщения: если не ставить галочку,то будете получать только заголовки.Это экономит трафик!
10. включить в обновление: эта функция на ваше усмотренее
11. дополнительные: не нужно
Все Просто.

Источник: